1.字迹清楚，发票放置位置要正确，不能压线错格。

2.不能涂改。填写有误时，不能在发票上面涂改，要重新开具新的增值税专用发票，错误的增值税专用发票上注明“误填作废”。因为购货方不索取而成为废票的，应按填写有误办理。

3.项目填写内容正确无误，不可以填漏缺少相关信息。

4.票面金额与实际收取的金额要一致，票面的货物与实际销售货物相符。

5.全部联次一次填开，上联和下联的内容和金额完全一致。

6.发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。

7.要在规定的时限及时开具专用发票。

8.不得开具伪造的增值税专用发票，不能拆本使用增值税专用发票。

9.票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的增值税专用发票，不得开具。

10.开具发票应当使用中文，民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字，外商投资企业及外国企业可以同时使用一种外国文字。

11.纳税人如果使用十万元版增值税专用发票，填开的销售金额应当达到所限面额最高一位，即使开具了其抵扣联也不能作为扣税凭证，同时按未按规定填开增值税专用发票处理。

12.不得超过面额开具增值税专用发票。纳税人在增值税专用发票“金额栏”逐行填写的销售额或合计行填写的销售额超过了该栏的最高金额单位，属于超面额开具增值税专用发票。这是属于未按规定开具增值税专用发票行为，即使购货方取得这种专用发票，也不得作为扣税凭证。

专用发票抵扣有效期多长时间？

增值税发票的抵扣期延长到180天。对于普通纳税人来说，在收到增值税专用发票之后，应当在发票开具之日起180天内对其进行认证，并在当期足够抵扣而不能全部抵扣的，可以留抵。对不能按时申报抵扣的，应当及时提出理由，并得到批准后予以抵扣。

客观因素主要有：税务机关工作人员受伤、受伤、患有严重疾病或因个人原因而无法完成工作交接；由于天灾等不可抗拒因素，导致已扣除的增值税发票无法按时扣除。